Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz‒Grundverordnung (DSGVO) ist: Sören Seyfried handelnd unter ISD Solutions Alpenstraße 23 78194 Immendingen‒Hattingen Deutschland Telefon: +49 176 62528899 Mail: info@isd‒solutions.de
Sofern in dieser Datenschutzerklärung von „ich“ oder „mir“ die Rede ist, ist damit Sören Seyfried, handelnd unter ISD Solutions, als Verantwortlicher gemeint.

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO besteht. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

Hosting und Bereitstellung der Website

Die Domain dieser Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
STRATO GmbH Otto-Ostrowski-Straße 7 10249 Berlin Deutschland Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Website selbst wird mit dem Dienst Onepage.io betrieben. Onepage GmbH Hanauer Landstraße 172 60314 Frankfurt am Main Deutschland Mit Onepage besteht ebenfalls ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Nach Angaben von Onepage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. Im Rahmen einzelner technischer Dienstleistungen und Sicherheitsfunktionen kann jedoch eine Verarbeitung durch Unterauftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union erfolgen. Rechtsgrundlage: • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website.

Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an die Server der eingesetzten Hosting- und Webseitendienste übermittelt und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert.
Dies sind insbesondere: • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem Ihres Endgeräts
• Name des Access-Providers Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Logfiles werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Website, zur Abwehr von Angriffen sowie zur Fehleranalyse verwendet.
Rechtsgrundlage: • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Stabilität und Sicherheit der Website). Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Gewährleistung des sicheren Betriebs der Website erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, sofern dies aus Sicherheitsgründen, insbesondere zur Aufklärung von Angriffen oder Missbrauchsfällen, erforderlich ist.

Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon und WhatsApp Business)

Wenn Sie mit mir per E-Mail, telefonisch oder über WhatsApp Business Kontakt aufnehmen, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Dies sind insbesondere: • Name, • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Inhalt Ihrer Nachricht
• ggf. Daten zu Ihrem Unternehmen oder Ihrem Projekt
Für die Kommunikation über WhatsApp Business gelten ergänzend die Hinweise im Abschnitt „Kommunikation über WhatsApp Business“ dieser Datenschutzerklärung. Rechtsgrundlage: • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung im Rahmen meines berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation erfolgt. Speicherdauer: Personenbezogene Daten aus Kontaktanfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung und Dokumentation der Anfrage erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Terminbuchung (meetergo)

Für die Vereinbarung von Terminen nutze ich den Dienst meetergo. meetergo GmbH Hauptstraße 44 40789 Monheim am Rhein Deutschland Wenn Sie über einen auf dieser Website eingebundenen Link einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an meetergo übermittelt und dort verarbeitet. Dies sind insbesondere: • Vorname und Nachname • E-Mail-Adresse • ggf. Telefonnummer • ggf. Inhalte Ihrer Nachricht • gewählter Terminzeitpunkt Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Terminvereinbarung, Organisation und Durchführung von Gesprächen. Im Rahmen der Terminbuchung kann automatisch ein Zoom-Meeting-Link erstellt werden. Dabei kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch Zoom kommen. Mit meetergo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Nach Angaben von meetergo erfolgt die Datenverarbeitung grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. Im Rahmen einzelner technischer Dienstleistungen und Supportleistungen kann jedoch ein Zugriff durch Unterauftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen werden. Meetergo verwendet hierzu nach eigenen Angaben geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln sowie das EU-US Data Privacy Framework (DPF). Rechtsgrundlage: • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Terminbuchung im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen oder der Durchführung eines Vertrags erfolgt, • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an einer effizienten und benutzerfreundlichen Terminorganisation. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch meetergo finden Sie unter: https://meetergo.com/datenschutz

Landingpages, Formulare und Funnel-Systeme

Für die Erstellung und den Betrieb einzelner Landingpages, Formulare und Funnel-Systeme nutze ich die Dienste Onepage.io und Perspective. Onepage GmbH Hanauer Landstraße 172 60314 Frankfurt am Main Deutschland sowie Perspective Software GmbH Müggelstraße 22 10247 Berlin Deutschland Über diese Systeme können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere: • Name und Kontaktdaten • Unternehmensdaten • Inhalte von Anfragen oder Formularen • Termin- und Projektinformationen • technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Browserinformationen sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung von Landingpages, zur Durchführung von Kontakt-, Anfrage- und Onboardingprozessen sowie zur Organisation und Verwaltung von Anfragen und Projekten. Im Rahmen einzelner Prozesse können eingegebene Daten automatisiert an interne Systeme zur Lead-, Projekt- und Kundenverwaltung weitergeleitet und dort verarbeitet werden. Mit den genannten Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Nach Angaben der Anbieter erfolgt die Datenverarbeitung grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. Im Rahmen einzelner technischer Dienstleistungen kann jedoch ein Zugriff durch Unterauftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen werden. Die Anbieter verwenden hierzu nach eigenen Angaben geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln sowie das EU-US Data Privacy Framework (DPF). Rechtsgrundlage: • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen oder der Durchführung eines Vertrags erfolgt, • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an einer technisch stabilen, benutzerfreundlichen und effizienten Durchführung von Kommunikations-, Onboarding- und Verwaltungsprozessen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie unter: https://onepage.io/de/datenschutzerklarung & https://www.perspective.co/de/datenschutzerklaerung

Lead- und Projektverwaltung (Leadtable)

Zur strukturierten Verwaltung von Leads, Kontakten, Projekten sowie im Rahmen von Kundenprojekten verarbeiteten Datensätzen nutze ich den Dienst Leadtable. Katiba Technology GmbH (Leadtable) Heisinger Straße 12 87437 Kempten Deutschland Leadtable dient insbesondere zur Speicherung, Organisation, Segmentierung und Statusverwaltung von Leads, Interessenten, Projekten sowie im Rahmen von Kundenprojekten verarbeiteten Datensätzen. Mit Leadtable besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage: • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen oder der Durchführung eines Vertrags erfolgt, • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an einer strukturierten und effizienten Verwaltung von Leads, Kontakten, Projekten sowie im Rahmen von Kundenprojekten verarbeiteten Datensätzen.

Analyse- und Trackingtools

Hotjar Zur Analyse des Nutzerverhaltens sowie zur Optimierung meiner Website und Funnels nutze ich den Dienst Hotjar. Hotjar Ltd. Level 2, St Julian's Business Centre 3, Elia Zammit Street St Julian's STJ 1000 Malta Hotjar setzt Cookies und ähnliche Technologien ein, um das Nutzungsverhalten in pseudonymisierter Form zu analysieren. Hierzu zählen insbesondere Mausbewegungen, Klickverhalten, Scrollverhalten sowie die Nutzung einzelner Seitenbereiche. IP-Adressen werden nach Angaben von Hotjar in der Regel nur gekürzt gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt nicht zum Zweck der persönlichen Identifizierung einzelner Nutzer, sondern ausschließlich zur Analyse und Optimierung meiner Website und Funnels. Rechtsgrundlage: • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über das Cookie-/Consent-Banner). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das eingesetzte Consent-Management widerrufen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Hotjar finden Sie unter: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/de/ Microsoft Clarity Zur Analyse und Optimierung meiner Website nutze ich zudem den Dienst Microsoft Clarity. Microsoft Corporation One Microsoft Way Redmond, WA 98052 USA Microsoft Clarity verarbeitet Nutzungsdaten in pseudonymisierter Form. Hierzu zählen insbesondere Mausbewegungen, Klicks, Scrollverhalten sowie technische Informationen zum verwendeten Endgerät und Browser. Die Daten können von Microsoft in die USA übertragen und dort verarbeitet werden. Microsoft stützt die Datenverarbeitung nach eigenen Angaben auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Rechtsgrundlage: • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über das Cookie-/Consent-Banner). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das eingesetzte Consent-Management widerrufen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/de‒de/privacystatement

E-Mail-Kommunikation, Dokumentenverwaltung und Organisation (STRATO, Google Workspace, Lexoffice)

Für die Bereitstellung und Verwaltung geschäftlicher E-Mail-Postfächer nutze ich die Dienste der STRATO GmbH. STRATO GmbH Otto-Ostrowski-Straße 7 10249 Berlin Deutschland Im Rahmen der E-Mail-Kommunikation können insbesondere Absender-, Empfänger- und Kommunikationsdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der geschäftlichen Kommunikation sowie zur Bearbeitung von Anfragen, Vertragsangelegenheiten und sonstigen geschäftlichen Vorgängen. Zur Dokumentenverwaltung, Zusammenarbeit sowie Terminorganisation nutze ich Google Workspace. Google Ireland Limited Gordon House Barrow Street Dublin 4 Irland Im Rahmen der Nutzung von Google Workspace können personenbezogene Daten insbesondere in Google Drive, Google Docs, Google Tabellen, Google Kalender sowie weiteren damit verbundenen Diensten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Organisation von Projekten, zur Zusammenarbeit mit Kunden und Geschäftspartnern sowie zur Terminplanung und Verwaltung geschäftlicher Abläufe. Für die Verarbeitung gelten die von Google bereitgestellten Data Processing Terms gemäß Art. 28 DSGVO. Google setzt nach eigenen Angaben geeignete Garantien für internationale Datenübermittlungen ein, insbesondere Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO sowie, soweit anwendbar, das EU-US Data Privacy Framework (DPF). Die Daten können dabei auch in die USA übertragen werden. Zur Buchhaltung sowie zur Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen nutze ich Lexoffice. Haufe-Lexware GmbH & Co. KG Munzinger Straße 9 79111 Freiburg im Breisgau Deutschland Lexoffice verarbeitet insbesondere Rechnungs-, Buchhaltungs- und Geschäftsdaten. Nach Angaben des Anbieters erfolgt die vertraglich vereinbarte Datenverarbeitung grundsätzlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Im Rahmen von Wartungs- und Supportleistungen können jedoch Datenübermittlungen in Drittstaaten, insbesondere die USA, nicht ausgeschlossen werden. Hierfür werden nach Angaben des Anbieters geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln, eingesetzt. Sofern erforderlich, bestehen mit den genannten Anbietern Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage: • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erfolgt, • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an einer effizienten Organisation, Kommunikation und Verwaltung von Geschäftsprozessen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie unter: https://www.strato.de/datenschutz/ https://workspace.google.com/terms/dpa_terms.html https://www.lexware.de/datenschutz/

Meta Pixel, Conversions API und automatischer Website-Abgleich

Auf dieser Website sowie auf eigenen Landingpages und Funnels nutze ich Technologien der Meta Platforms Ireland Limited zur Analyse, Conversion-Messung, Optimierung von Werbekampagnen sowie zur Bildung von Zielgruppen für Marketingmaßnahmen. Meta Platforms Ireland Limited Merrion Road Dublin 4 D04 X2K5 Irland Zum Einsatz kommen insbesondere: • Meta Pixel • Meta Conversions API • automatischer Website-Abgleich (Advanced Matching) Durch diese Technologien können Informationen über das Verhalten von Besuchern auf dieser Website sowie auf eigenen Landingpages und Funnels erfasst und an Meta übermittelt werden. Hierzu können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: • IP-Adresse • Browser- und Geräteinformationen • aufgerufene Seiten und Inhalte • Datum und Uhrzeit des Besuchs • Referrer-Informationen • Conversion- und Ereignisdaten • gehashte Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie weitere vom Nutzer bereitgestellte Kontaktdaten, sofern der automatische Website-Abgleich aktiviert ist Die Verarbeitung erfolgt insbesondere, um: • die Wirksamkeit von Werbeanzeigen zu messen, • Besucheraktionen statistisch auszuwerten, • Werbekampagnen zu optimieren, • Conversions den geschalteten Meta-Werbeanzeigen zuzuordnen, • Zielgruppen für Remarketing- und Marketingmaßnahmen zu bilden. Im Rahmen des automatischen Website-Abgleichs können von Nutzern bereitgestellte Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adressen und Telefonnummern, in gehashter Form an Meta übermittelt werden. Dadurch kann Meta Besucher dieser Website mit bestehenden Meta-Konten abgleichen und Werbemaßnahmen präziser auswerten und optimieren. Die erhobenen Daten können von Meta mit bestehenden Nutzerprofilen verknüpft und für eigene Zwecke von Meta verwendet werden. Dies kann insbesondere die Ausspielung personalisierter Werbung innerhalb und außerhalb der Meta-Plattformen sowie die Bildung von Zielgruppen für Werbemaßnahmen umfassen. Die Nutzung von Meta Pixel, Conversions API und automatischem Website-Abgleich erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung über das eingesetzte Consent-Management. Rechtsgrundlage: • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), • § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit für die Verarbeitung Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden. Soweit mit Hilfe der beschriebenen Technologien personenbezogene Daten erhoben und an Meta übermittelt werden, sind Meta Platforms Ireland Limited und ich hinsichtlich der Erhebung und Übermittlung der Daten gemeinsam verantwortlich im Sinne des Art. 26 DSGVO. Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich ausschließlich auf die Erfassung der Daten und deren Übermittlung an Meta. Die anschließende Verarbeitung durch Meta erfolgt in eigener Verantwortung von Meta. Die Daten können von Meta auch in Drittländern, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Meta stützt Datenübermittlungen nach eigenen Angaben auf geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Standardvertragsklauseln sowie das EU-US Data Privacy Framework (DPF). Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das eingesetzte Consent-Management widerrufen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie unter: https://www.facebook.com/privacy/policy/ & https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Videokonferenzen und Online-Meetings (Zoom)

Für die Durchführung von Online-Meetings, Videokonferenzen sowie Beratungs-, Kunden-, Interessenten- und Bewerbungsgesprächen nutze ich den Dienst Zoom. Zoom Video Communications, Inc. 55 Almaden Boulevard, Suite 600 San Jose, CA 95113 USA Bei der Nutzung von Zoom können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: • Name und Kontaktdaten • Meeting-Metadaten (z. B. Thema, Datum, Uhrzeit und Dauer des Meetings) • Teilnehmer-IP-Adresse • Geräte- und Browserinformationen • Audio-, Video- und Chatdaten • Inhalte von Bildschirmfreigaben und Präsentationen Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung, Organisation und Nachbereitung von Online-Meetings, Videokonferenzen und digitalen Gesprächen. Soweit Aufzeichnungen von Meetings erstellt werden, erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger Information der Teilnehmer und, soweit erforderlich, auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung. Aufzeichnungen dienen ausschließlich der Dokumentation, Nachbereitung oder Durchführung der Zusammenarbeit. Zoom kann personenbezogene Daten auch in Drittländern, insbesondere in den USA, verarbeiten. Nach Angaben von Zoom erfolgen Datenübermittlungen auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch Standardvertragsklauseln sowie das EU-US Data Privacy Framework (DPF). Rechtsgrundlage: • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen oder der Durchführung eines Vertrags erfolgt, • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an einer effizienten Durchführung von Online-Meetings und digitaler Kommunikation, • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern für einzelne Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung erforderlich ist. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zoom finden Sie unter: https://explore.zoom.us/de/privacy/

Kommunikation über WhatsApp Business

Für die Kommunikation mit Kunden, Interessenten, Bewerbern sowie sonstigen Geschäftskontakten nutze ich WhatsApp Business. WhatsApp Ireland Limited 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2 Irland Bei der Kommunikation über WhatsApp Business können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: • Telefonnummer • Profilname und Profilbild (soweit angegeben) • Kommunikationsinhalte • Datum und Uhrzeit der Kommunikation • sonstige im Rahmen der Kommunikation übermittelte Informationen Die Kommunikation erfolgt grundsätzlich über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Dadurch können die Inhalte der Nachrichten nach Angaben von WhatsApp grundsätzlich nicht durch WhatsApp selbst eingesehen werden. WhatsApp verarbeitet jedoch sogenannte Metadaten, insbesondere Informationen über Absender, Empfänger, Zeitpunkt und Art der Kommunikation. Nach Angaben von WhatsApp können personenbezogene Daten zudem mit Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe geteilt werden. Die Nutzung von WhatsApp Business erfolgt zur schnellen und effizienten Kommunikation mit Kunden, Interessenten, Bewerbern und Geschäftspartnern. Die zwischen Ihnen und mir ausgetauschten Kommunikationsinhalte verbleiben bei mir, bis Sie mich zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt. WhatsApp kann personenbezogene Daten auch in Drittländern, insbesondere in den USA, verarbeiten. Nach Angaben des Anbieters erfolgen Datenübermittlungen auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch Standardvertragsklauseln sowie das EU-US Data Privacy Framework (DPF). Rechtsgrundlage: • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde, • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen oder der Durchführung eines Vertrags erfolgt, • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an einer schnellen und effizienten Kommunikation. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie unter: https://www.whatsapp.com/legal/privacy‒policy https://www.whatsapp.com/legal/business‒data‒transfer‒addendum

Workflow- und Prozessautomatisierung (Make)

Zur Automatisierung einzelner Arbeitsabläufe nutze ich den Dienst Make. Celonis Inc. (Make) One World Trade Center, 87th Floor New York, NY 10007 USA Make ermöglicht die automatisierte Übertragung von Daten zwischen verschiedenen Anwendungen und Systemen. Im Rahmen der eingesetzten Automatisierungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: • Vor- und Nachname • Stellen- und Kampagneninformationen • Placement- und Trackinginformationen • Datum- und Zeitstempel Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Organisation, Auswertung und Automatisierung interner Geschäftsprozesse. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur im jeweils erforderlichen Umfang. Nach Angaben des Anbieters erfolgen Datenübermittlungen in Drittländer ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch Standardvertragsklauseln sowie, soweit anwendbar, das EU-US Data Privacy Framework (DPF). Der Anbieter stellt Regelungen zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) bereit. Rechtsgrundlage: • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen oder der Durchführung eines Vertrags erfolgt, • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an einer effizienten Organisation, Automatisierung und Auswertung von Geschäftsprozessen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Make finden Sie unter: https://www.make.com/en/privacy‒notice

Kreativ- und Designtools (Canva)

Zur Erstellung von Grafiken, Werbemitteln, Präsentationen sowie Recruiting-, Marketing- und Kommunikationsmaterialien nutze ich den Dienst Canva. Canva Pty Ltd Level 1, 110 Kippax St Surry Hills NSW 2010 Australien Im Rahmen der Nutzung von Canva können insbesondere von Kunden bereitgestellte Inhalte, Bildmaterialien, Grafiken, Texte sowie sonstige für die Erstellung von Marketing-, Recruiting- und Kommunikationsmaterialien erforderliche Daten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Erstellung, Bearbeitung und Bereitstellung entsprechender Inhalte. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich im jeweils erforderlichen Umfang. Ich achte darauf, dass ausschließlich Inhalte verarbeitet werden, zu deren Nutzung eine entsprechende Berechtigung besteht, beispielsweise auf Grundlage von Einwilligungen, vertraglichen Vereinbarungen oder sonstigen Nutzungsrechten. Nach Angaben des Anbieters können personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Hierfür werden geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO eingesetzt. Die US-Tochtergesellschaft von Canva nimmt nach Angaben des Anbieters am EU-US Data Privacy Framework (DPF) teil. Der Anbieter stellt Regelungen zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) bereit. Rechtsgrundlage: • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an einer professionellen Erstellung und Verwaltung von Marketing-, Recruiting- und Kommunikationsmaterialien. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Canva finden Sie unter: https://www.canva.com/policies/privacy‒policy/

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern

Ich wähle Dienstleister, die personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, sorgfältig aus. Sofern externe Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine spezifischen Speicherdauern genannt sind, gilt: Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung, soweit hierzu gesetzliche Verpflichtungen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) bestehen oder ein berechtigtes Interesse (z. B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) vorliegt. Sind die jeweiligen Zwecke erfüllt und stehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegen, werden personenbezogene Daten regelmäßig gelöscht oder anonymisiert.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben als betroffene Person nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte: • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten ich über Sie verarbeite. • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen. • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einlegen. • Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. • Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte (mit Ausnahme des Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde) können Sie sich jederzeit unter den in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten an mich wenden.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Soweit die Bereitstellung personenbezogener Daten für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages erforderlich ist, erfolgt ein entsprechender Hinweis im Rahmen des jeweiligen Prozesses. Ohne die Bereitstellung der erforderlichen Daten können bestimmte Leistungen unter Umständen nicht erbracht werden (z. B. Terminvereinbarungen, Angebotserstellungen oder die Bearbeitung von Anfragen).

Datensicherheit

Ich treffe geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere: • Zutritts-, Zugangs- und Zugriffskontrollen • Verschlüsselung von Geräten und Verbindungen • Berechtigungskonzepte • regelmäßige Updates und Sicherheitsprüfungen • Verträge zur Auftragsverarbeitung mit Dienstleistern, soweit diese personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten Die getroffenen Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und bei Bedarf angepasst.

Cookies und Consent-Management

Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Local Storage), um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen sowie, soweit eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde, Analyse- und Marketingdienste zu ermöglichen. Beim erstmaligen Aufruf der Website werden Sie über ein Consent-Management-Tool über die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien informiert und können Ihre Einwilligungen für einzelne Kategorien erteilen, ablehnen oder später widerrufen. Welche Cookies, Dienste und Technologien im Einzelnen eingesetzt werden, ergibt sich aus den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung sowie den Einstellungen des eingesetzten Consent-Management-Tools. Rechtsgrundlage: • Technisch notwendige Cookies und Technologien: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG, • Analyse-, Marketing- und sonstige nicht erforderliche Cookies und Technologien: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung meiner Website und Dienstleistungen oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung der Datenschutzerklärung. Stand: Juni 2026